Rapportages worden door ondernemers vaak gezien als tijdrovende en kostbare verplichtingen, die alleen maar afleiden van de core business. Het goede nieuws is dat er bij rapportages altijd ook voordelen zijn, al was het maar dat het onderwerp waarover het gaat weer even helmaal in beeld is.
Voorbeeld PPWR-wetgeving
Als voorbeeld hebben we de PPWR wetgeving genomen, een verplichte rapportage die alle bedrijven die iets verpakken of verpakkingen produceren raakt. Data moeten uit verschillende bronnen komen om import van verpakkingen, eigen gebruik binnen Nederland en op de markt gebrachte verpakkingen te registreren en uiteindelijk in een jaarlijks verplicht rapport onder te brengen. En toegegeven, je kunt er een nieuwe werknemer voor aannemen. We zetten echter ook graag de kansen op een rij.
Kansen (Voordelen)
✅ Toegang tot nieuwe markten: Bedrijven kunnen profiteren van een groeiende vraag naar duurzame producten en diensten, wat kan leiden tot nieuwe klanten en markten.
✅ Verbeterde merkreputatie: Door te voldoen aan de PPWR-vereisten kunnen bedrijven hun imago verbeteren en zich positioneren als leiders in duurzaamheid.
✅ Innovatie en efficiëntie: De noodzaak om aan de nieuwe normen te voldoen kan bedrijven aanmoedigen om innovatieve en efficiënte productieprocessen te ontwikkelen.
Bedreigingen (Risico's)
❌ Verhoogde kosten: De implementatie van nieuwe processen en technologieën om aan de wetgeving te voldoen kan aanzienlijke investeringen vereisen.
❌ Complexiteit van naleving: Het voldoen aan de diverse en soms complexe eisen van de wetgeving kan administratieve lasten en juridische risico's met zich meebrengen.
❌ Concurrentiedruk: Bedrijven die niet tijdig voldoen aan de nieuwe regelgeving kunnen marktaandeel verliezen aan concurrenten die wel voldoen aan de PPWR-normen.
Minimaliseren van Nadelen
Zoals gezegd, voor al deze data, die uit verschillende, soms ook externe bronnenmoeten komen, kun je een nieuwe medewerker aannemen. Finsolving heeft echter een uitstekend alternatief. Laat RPA en AI deze taken voor je doen voor een fractie van de kosten. Door een goede geautomatiseerde dataverwerking kunnen de nadelen echter worden geminimaliseerd.
📊 Data-analyse: Het bieden van inzichten in compliance-vereisten en risico's.
📈 Efficiënte rapportage: Het automatiseren van rapportageprocessen om de administratieve lasten te verlichten.
💡 Strategische ondersteuning: Het ontwikkelen van strategieën voor duurzame innovatie en kostenbesparing.
Laat je gegevens achter als je hierover informatie wilt
Verplichte rapportages
Informeer me over volautomatische datacollectie en -verwerking zodat ik er geen omkijken naar heb.
.